Sürüm: 04.10.2026
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
Çalışan Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu: Vendoks İnşaat A.Ş. (“Şirket”)
Adres: Cevizlidere Mah. 1288. Sk. No: 1-B/8 Balgat, Çankaya / Ankara
İletişim: info@vendoks.com.tr
1. Veriler ve işleme amaçları
Ad soyad, T.C. kimlik/sicil numarası, iletişim ve IBAN bilgileri; görev, taşeron, şantiye ve dış görev atamaları, işe giriş/ayrılış tarihleri; yoklama, çalışma, devamsızlık, yarım gün, tatil, izin ve istirahat/rapor kayıtları işlenir. Amaçlar iş ilişkisinin ve şantiye organizasyonunun yürütülmesi, devam takibi, puantaj ve ücret hesabına esas cetvellerin hazırlanması, özlük ve sosyal güvenlik yükümlülükleri ile hukuki hakların korunmasıdır.
Uygulama kullanıcılarının kullanıcı adı/e-posta, telefon, parola özeti, yetki atamaları, bildirim aboneliği, IP, oturum ve işlem kayıtları erişim yönetimi, güvenlik ve eksik yoklama bildirimi için işlenir. Google ile giriş seçilirse Google hesap kimliği ve doğrulanmış e-posta alınır. Biyometrik veri toplanmaz.
2. Toplama yöntemleri ve hukuki sebepler
Veriler çalışandan, yetkili şantiye sorumlularından, ilgili taşeron/işverenden ve özlük belgelerinden; formlar, dosya aktarımları ve web paneli yoluyla, kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan veya kısmen/tamamen otomatik yöntemlerle toplanır. Teknik kayıtlar uygulama kullanımı sırasında oluşur.
İş ilişkisi, görevlendirme ve ücret hesabı için gerekli veriler KVKK m.5/2(c) (sözleşmenin kurulması/ifası); yasal özlük ve sosyal güvenlik işlemleri m.5/2(a), (ç) (kanunlarda öngörülme/hukuki yükümlülük); uyuşmazlık kayıtları m.5/2(e) (hakkın tesisi, kullanılması veya korunması); erişim ve güvenlik kayıtları temel haklara zarar vermemek kaydıyla m.5/2(f) (meşru menfaat) kapsamında işlenir.
İstirahat/sağlık raporu bilgileri özel niteliklidir; istihdam, iş sağlığı ve güvenliği veya sosyal güvenlik alanındaki hukuki yükümlülükler için zorunlu olduğu ölçüde KVKK m.6/3(f) kapsamında ve gerekli güvenlik tedbirleriyle işlenir. Puantaj için gereksiz teşhis bilgisi tutulmaz. Açık rıza gereken işlemlerde rıza ayrıca alınır.
3. Alıcı grupları ve aktarım amaçları
Verilere görevleri için gerekli ölçüde Şirketin yönetim, muhasebe, insan kaynakları ve yetkili şantiye birimleri erişebilir. Puantaj/özlük mutabakatı için ilgili taşeron/işverene; barındırma, bakım ve güvenlik için sözleşmeli bilişim hizmet sağlayıcılarına; kanuni yükümlülük veya hukuki süreçler için SGK, vergi idaresi, yetkili kamu kurumları ve adli mercilere KVKK m.8 şartlarıyla aktarılabilir.
Google ile giriş ve Web Push bildirimi kullanıldığında gerekli hesap, cihaz/abonelik ve bağlantı verileri ilgili sağlayıcılarca işlenebilir. Yurt dışı aktarım doğuran hizmetler KVKK m.9 kapsamındaki uygun aktarım şartı sağlanarak kullanılmalıdır; hizmeti seçmek veya bildirim izni vermek tek başına bu şartı sağlamaz.
4. Saklama ve güvenlik
Veriler ilgili iş, sosyal güvenlik, vergi ve diğer mevzuattaki saklama süreleri ile gerekli hak arama süreleri boyunca, amaçla sınırlı saklanır. İşleme şartları sona erdiğinde mevzuata uygun silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Erişim görev ve şantiye yetkileriyle sınırlandırılır; rapor bilgileri ve dışa aktarılan dosyalar yetkisiz kişilerle paylaşılmaz.
5. Haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi, amaç ve amaca uygunluk hakkında açıklama isteme; yurt içi/yurt dışı alıcıları öğrenme; eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini/yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.
Başvurunuzu yukarıdaki adrese yazılı olarak veya Şirkete daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinden info@vendoks.com.tr adresine kimlik doğrulama bilgileri ve talebinizle iletebilirsiniz. Mevzuattaki diğer başvuru yöntemleri de kullanılabilir. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; ayrıca maliyet doğarsa mevzuattaki tarife uygulanabilir.
Aydınlatma metni teslim / tebellüğ kaydı
Bu aydınlatma metninin bir nüshasını teslim aldım ve inceleme imkânı buldum. İmzam yalnızca metnin tarafıma verildiğini gösterir; açık rıza, haklarımdan feragat veya tüm veri işleme faaliyetlerini kabul beyanı değildir.
Kaynak: KVKK Aydınlatma Tebliği · Özel nitelikli veri işleme şartları